由中科院长春分院承办的中国科学院2005年办公室(部分)业务协作组会议于7月22日至25日在长春召开,来自全院相关办公室业务协作组单位的办公室负责人等50多人出席了会议。中科院办公厅主任蒋协助、长春分院党组书记薛传海、武汉分院党组书记陈平平等领导同志参加了会议。长春分院院长张洪杰、副院长苏阳到会看望了全体与会代表。
这次会议由长春分院办公室主任张振生主持。长春分院党组书记薛传海首先致词,他代表长春分院党组对会议召开表示祝贺,并向会议代表简要介绍了长春分院的基本情况。
会上,成都分院、大连化物所等八个单位的办公室主任进行了大会发言,他们重点交流了在中科院实施知识创新工程的新形势下,开拓创新办公室工作的经验与体会。主要内容包括“把握大局、服务中心、提高综合协调能力”,“新时期办公室工作的定位与转型”等,以及在为领导服务、会议接待、公文档案、信息宣传、公共关系等方面办公室工作的新思路、新举措。
院办公厅主任蒋协助在会议上讲了话。他说,院办公厅非常重视这次会议,这是因为新形势下办公室的功能在不断扩大,作为一个单位的枢纽、形象窗口,办公室的管理能力和水平要不断巩固和提高,这也符合路甬祥院长一贯重视管理工作的总体思想。
为此,这次会议的召开十分必要,即总结了经验,交流了思想,又鼓舞了士气,振奋了精神。结合今后的工作,蒋主任说,办公厅提出,要注重综合协调能力的提升,政策制定、执行能力的提升,文字写作表述能力的提升,其他事务管理能力的提升。这些对各单位办公室同样适用。这次协作组会议的召开,对办公室创新能力的提升有很重要的作用,一些同志的发言把办公室主任工作的经验、体会提炼出来,并上升到理论高度,有很好的指导作用,这种业务协作组的作用也得到了真实的体现。同时,长春分院的各项组织安排工作做得很仔细,为开好这次会议做出了很大贡献。
会议期间,与会代表还分别到长春光机所、长春应化所、东北地理所进行了参观考察。