面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情，东北地理所成立了疫情防控领导小组和工作小组，压紧压实责任体系，各部门骨干迅速按照工作部署投入到疫情防控一线。
2月12日，所长何兴元和党委书记苏阳到所区各部门、实验室进行疫情防控巡查，看望返岗上班的员工，对防控措施的落实情况进行督导。
巡查过程中，进入办公楼比平时多了好几道审核程序，出入人员必须佩戴口罩，且门口会有佩戴口罩的专职安保人员进行测温、登记。所领导详细查看了出入记录并要求一定从严审核，把好安全关。
根据所里弹性工作制度，每个办公室只能有一人值守，其余人员居家办公，所以办公楼也显得格外安静。何兴元和苏阳每到一处都会保持一米以上距离跟到岗职工打招呼并提醒做好个人防护措施。
在各办公楼的楼道总会闻到一股消毒液的味道，虽然味道比较刺鼻，但是会让职工的心里感到一丝宽慰。每天后勤部门组织人员对所区重点防控部位进行两次消杀，两天进行一次全所范围消杀。
中午时分，后勤和食堂人员已经提前在职工微信群里面发出用餐通知，并按照统计人数把可口的盒饭送到各个办公楼，员工自取，避免了集中用餐带来的风险。所领导强调一定要搞好食堂卫生和保障食材来源安全。
在检查会议室时，往年几乎每天都在使用的会议室现在却备受冷落，科技云会等网络会议平台已成为新的宠儿，研究所返岗工作通知和多项防控措施也是通过网络会议集体决议的成果。
巡查中，所领导对发现在办公场所不佩戴口罩，登记信息不完整等问题，及时进行了提醒整改或者责令整改，并要求要加强监督和严格执纪，确保防控措施落到实处。
疫情排查小组会把每天职工健康排查信息汇总、研判，上报。后勤部门也严格做好了园区的管控。在新型冠状病毒肺炎疫情防控这场没有硝烟的战争中，每个人都是战役的主角，也是赢得这场关键战役的必胜力量，全所上下应尽责担当，做到守土有责、守土担责、守土尽责，必将取得疫情防控阻击战的全面胜利。