为推动分院档案工作，提升系统档案管理水平，5月8日，长春分院—南京分院档案工作交流研讨会在长春光机所召开，来自两分院系统单位档案主管部门负责人和档案业务骨干计30余人参加了会议。 

      长春分院档案部门负责人邓礼明对南京分院的到访表示欢迎，他表示档案管理是科研机构治理体系的重要组成部分，是保障科技创新可持续发展的重要基础性工作，分院搭建平台，开展跨地区业务交流是管理水平提升的有效方式。随后，南京分院综合办副主任周苗苗介绍了此次调研的背景和目标，她希望双方通过本次交流研讨，实现互助互鉴、共同提升的目的。

      会上，长春光机所所长办公室副主任朱立禄作了题为《长春光机所档案工作概况和以交付物为抓手的科研档案管理实践》的专题报告，详细分享了该所在科研档案规范化管理和数字档案室建设等方面的经验做法。与会人员还分享了各自单位档案工作的特色做法，围绕各单位档案管理工作重点难点问题开展了深入的交流和讨论。

      会后，与会人员实地调研了长春光机所档案管理办公室、管所机关管理部门集中办公大厅、“赤子丹心 中华之光”党建园地以及4米碳化硅反射镜等重大科研设施。

      作为“分院档案工作管理提升专项行动”任务之一，此次会议的召开为长春分院和南京分院系统各单位搭建了交流平台，促进了档案工作经验分享，强化了档案人员的政治意识和责任担当。各单位表示，将以此次会议为契机，加强协作，共同提升档案管理工作水平，为抢占科技制高点提供更加有力的支撑。