7月17日,中国科学院长春分院2019年度档案工作交流会在东北地理所召开。来自长春分院机关及各所、站十余名档案业务骨干以及各单位档案部门负责人参加了会议。会议由长春分院综合办公室主任赵军主持。
会上,与会人员共同学习了院档案馆王兰副馆长在我院2019年度安全工作会议上做的“立足实际,统筹推进档案安全工作”的主题报告及档案安全工作精神。针对下一步即将进行的长春分院系统“档案安全”专项检查工作任务,与会人员围绕《档案安全检查表(初稿)》,进行了系统而细致的研究与学习,逐字逐句摆问题、找差距,确定了检查方式,明确了检查标准和要求。
长春分院作为我院第一批完成“分院档案互查”检查工作任务的单位,今年将接受昆明分院的档案工作检查。会议明确要求各单位高度重视此次互查工作,强化责任意识,将档案意识融入日常工作中,确保各类档案归档及时、完整、准确。同时要以此次档案互查为契机,加强档案规范管理,强化档案人才支撑,充分运用新技术,推进档案工作信息化进程。
通过此次会议的召开,各所档案人员明确了近期档案工作重点任务,通过对本单位档案工作发展现状和分院系统档案工作发展形势的分析,进一步提升了依法依规开展档案工作的意识,激发了工作新思路和新方法,为更好地完成档案工作任务奠定了基础。