为提高长春分院系统各单位文书、机要管理工作水平，提供分院系统文书、机要管理工作交流的平台，实现文书工作科学化、规范化管理，实现机要管理工作高效、安全、平稳运行，5月18日，长春分院召开文书、机要管理工作交流会，来自分院机关及各所站的文书、机要管理人员参加了会议。

      按照会议安排，全体参会人员共同学习了院办公厅下发的《中国科学院院属单位公文处理参考手册》，针对在实际工作中存在有细节把握不准、概念模糊不清等问题进行了重点学习。随后，各单位交流了文书、机要管理工作的具体做法、工作经验以及工作难点，在交流过程中参会人员对各自岗位的工作有了新的思考和认识。

      最后，分院综合办副主任孙晓东对今后的文书、机要管理工作提出了四点要求：一是继续严格把关，确保单位发文的标准和规范，继续严格执行并宣传新版《党政机关公文处理工作条例》；二是继续做好地师级、密码电报的接收、传递和保管工作，认真对待每份文件，按时、按要求退返；三是确保来分院机关交换公文的频次；四是及时处理交换的每份文件。