8月28日下午,长春分院机关1981-1990年进馆档案实体预验收会议在机关509会议室举行,由中科院档案馆、大连化物所、长春光机所等单位组成的专家组对长春分院机关1981-1990年的383卷进馆档案实体进行了预验收。验收组长由中科院档案馆常务副馆长、研究馆员潘亚男担任,长春分院党组书记甘建国出席会议并讲话。
甘建国首先对验收组一行的到来表示欢迎,并对院档案馆一直以来对长春分院档案工作的支持和帮助表示感谢。他说,二期档案进馆工作是我院近期重要档案工作之一,对我院未来的档案事业发展影响深远。分院党组一直高度重视此项工作,责成综合办多次组织针对档案进馆工作的系统内档案交流活动,全力以赴保障进馆档案工作质量。针对分院下一步档案工作,甘建国指出,档案工作的关键在人,分院要进一步加强档案工作队伍建设,深度挖掘素材,加强档案利用,使档案更好地服务于科研管理工作。
潘亚男馆长介绍了此次实体预验收工作流程和要求,她指出,进馆档案是我院的宝贵资源,实体档案预验收是档案进馆工作关键环节之一,希望通过二期档案进馆工作达到指导各单位当前档案工作的目的,同时,也要借此契机,锻炼队伍、建设队伍,为促进“十三五”期间我院档案工作的进一步发展和提升储备力量。
随后,赵军主任代表分院机关做了《二期档案进馆工作情况汇报》,验收组提出质询,实地查验了全部实体档案。最后验收组对验收情况进行汇总并提出整改意见。长春分院机关将按照验收组要求进行整改和完善,为下一步数字化工作奠定基础。