10月17-18日，北京分院协作三片与长春分院档案工作交流会在长春召开。由中科院软件所副所长肖作敏带队，来自北京分院协作三片各单位以及长春分院系统各所站的综合部门负责人、科研部门负责人，一线文书档案、科学技术档案工作人员齐聚一堂，共同就“分院档案互查”、“数字档案室建设”等工作开展一系列的交流活动。
       10月17日上午，“北京分院-长春分院档案工作交流会”在长春分院机关进行，会议由北京分院档案业务主管王中主持，肖作敏致辞。他在讲话中强调了此次活动的目的，希望通过两个分院间的业务交流活动实现提升业务能力、开拓工作视野的预期目标，学以致用，更好地完成院档案馆下达的各项工作任务。长春分院综合办公室主任赵军向肖作敏一行的到来表示由衷的欢迎，他说，非常珍惜这次档案专项工作交流的机会，档案工作功在当代、利在千秋，希望双方取长补短，更好地适应新形势对档案工作的新要求。会上，长春分院档案工作业务主管李佰慧做了题为“长春分院档案互查工作经验介绍”的主题报告，中科院软件所综合办公室主任杨柳围绕协作片档案工作进展做了汇报，长春光机所所长办公室副主任朱立禄、长春应化所党政办副主任张斌等也围绕近期档案重点工作进行了发言。双方还针对兼职档案员激励机制、档案工作纳入单位年度考评等基层档案工作的焦点问题进行了热烈的研讨和交流。
       下午，参加活动的全体人员前往长春光机所，参观了该所综合档案室、档案库房、档案数字化加工场所等办公环境。重点对长春光机所数字档案系统进行了深入细致的考察，长春光机所综合档案室主任汪兆艳进行了现场系统实际操作，演示了档案系统运行全流程，给全体参观人员留下了深刻的印象。
       此次活动还安排了与长春市档案馆交流，作为全国知名地方档案馆，长春市档案馆历史悠久、馆藏丰富。副馆长韩东接待了与会人员一行，他介绍了长春市档案馆开展档案数字化的“长春模式”，双方共同探讨了制约档案数字化工作的因素，并就如何在信息化条件下，因势利导地做好档案数字化工作等问题达成了共识。与会人员还参观了长春市档案馆“馆藏档案陈列室”、档案利用服务中心、数字化室等部门。
长春分院分党组书记马七军、长春光机所党委书记马明亚出席了活动。

会议现场

参观长春光机所档案室

参观长春市档案馆